Conditions générales de vente

C.G.V

Envie de participer à la Woof Run ?

Conditions
Générales de Vente
Woof Run 2020

SOMMAIRE

1. Acceptation des conditions générales
2. Modifications des conditions générales de vente
3. Inscription
4. Retrait des dossards
5. Numéro de dossard
6. Paiement par CB / Débit de la carte bancaire
7. Absence de délai de rétractation
8. Remboursement
9. Modification de parcours
10. Annulation de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur
11. Limitation de la responsabilité de l’organisateur
12. Conditions d’inscription pour les mineurs
13. Conditions de validation de l’inscription à la Woof Run
14. Assurance
15. Cession du droit à l’image
16. Protection des données
17. Litige

1. Acceptation des conditions générales

Les présentes conditions générales de vente et règlement de compétition visent à définir les conditions applicables à toute demande d’inscription à la Woof Run.

Par son inscription à la Woof Run, le participant déclare accepter les présentes conditions de participation, le règlement de compétition de l’organisateur ainsi que la règlementation sportive de la FLSC disponible sur www.flsc.com/textes-officiels. L’ensemble des données fournies par l’acheteur et la confirmation enregistrée valent preuve de la transaction. La confirmation vaut signature et acceptation des opérations effectuées.

Le vendeur a l’obligation de communiquer par courrier électronique confirmation de la commande enregistrée.

Les présentes conditions générales de participation à la Woof Run sont soumises au droit français.

2. Modifications des conditions générales de vente

L’organisateur se réserve le droit d’adapter ou de modifier à tout moment le contenu des présentes conditions générales de vente. En cas de modifications, il sera appliqué, à chaque demande d’inscription les conditions générales de vente en vigueur au jour de la demande d’inscription.

3. Inscription

L’inscription du participant ne sera effective qu’après le paiement intégral des droits d’inscription, de l’envoi de tous les justificatifs requis et la confirmation par l’organisateur de l’inscription.

Un nombre maximum de participants a été fixé par épreuve (1000 pour canicross chronométré – Frontline et course à obstacles – Edgard & Cooper et 30 cani-triathlon). Lorsque le nombre maximum de participants sera atteint, toute inscription nouvelle sera refusée.

Les inscriptions seront clôturées au plus tard le dimanche 17 mai 2020, dans la limite des places disponibles.

Les pièces justificatives du chien et de l’humain (vaccins obligatoires, certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive) devront obligatoirement être téléchargés sur la plateforme d’inscription.

L’autorisation parentale est également à valider sur la plateforme d’inscription de l’événement.

En cas de non présentation des pièces demandées, ou en cas de présentation de pièces non conformes, aucune remise de dossard et aucun remboursement ne seront effectués.

En outre, l’organisateur se réserve la possibilité de refuser l’inscription de toute personne, à motif légitime (dopage, suspicion de dopage). En cas de refus de l’inscription, toute demande de dommages-intérêts outre le remboursement des frais d’inscription est exclue.

L’organisateur se réserve le droit de disqualifier un participant et/ou de l’exclure de la compétition si celui-ci a sciemment communiqué des informations inexactes le concernant au moment de l’inscription, est frappé de suspension ou d’interdiction totale ou temporaire de concourir par la Commission Nationale ou Régionale de Discipline, et/ou par la Commission de Première Instance de Lutte contre le Dopage ou par une fédération ou un tribunal arbitral ou judiciaire ou lorsqu’il existe des indices graves ou concordants rendant vraisemblable l’existence d’une infraction contre la règlementation antidopage par le participant ou lorsqu’il existe des indices concrets que le participant a perpétré un délit.

Chaque inscription est strictement personnelle et nominative. Chaque inscription fait l’objet de l’attribution d’un numéro de dossard strictement personnel et non transférable à une tierce personne le jour de l’événement.

Toute cession ou transmission du dossard à un tiers est interdite le jour de l’événement – il est cependant possible de transférer son dossard à un tiers gratuitement avant le dimanche 17 mai 2020. Toute infraction à cette interdiction entraîne la disqualification du participant.

4. Retrait des dossards

Chaque participant devra retirer personnellement son dossard pendant les heures prévues à cet effet, et au plus tard une heure avant le départ de la course.

5. Numéro de dossard

L’attribution des numéros de dossard sera effectuée à la discrétion de l’organisateur. Elle relève de la seule responsabilité de l’organisateur et il ne sera en aucun cas possible de modifier son numéro de dossard.

6. Paiement par CB / Débit de la carte bancaire

Le paiement n’est possible que par carte bancaire (VISA, MASTERCARD, etc.). Le débit de la carte bancaire est immédiat au moment de l’inscription.

7. Absence de délai de rétractation

La prestation proposée étant une prestation de services de loisirs fournie à une date déterminée, l’acheteur ne bénéficie d’aucun délai de rétractation.

8. Remboursement

Toute inscription est ferme et définitive. En cas de non-participation à l’épreuve, le participant ne pourra pas prétendre à un remboursement des droits d’inscription.

Toute annulation de l’inscription est soumise aux conditions d’annulation de l’organisateur figurant dans le règlement de l’épreuve. Il est cependant possible au participant de rapporter la preuve que l’organisateur n’a pas subi de dommage ou un dommage inférieur au montant des droits d’inscription.

En tout état de cause, le remboursement intégral des droits d’inscription n’est envisageable qu’en cas d’annulation totale de la compétition causée par la faute de l’organisateur. Dans tous les autres cas, il ne sera effectué aucun remboursement.

9. Modification de parcours

La modification de parcours est possible entrainant une pénalité de 10€ et sous réserve de places disponibles dans l’épreuve demandée. Aucune modification de parcours ne sera possible après le 17 mai 2020.

10. Annulation de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur

En cas d’annulation de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (cas de force majeure, impératifs de sécurité, conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc.) aucun remboursement ne pourra être effectué et le participant ne pourra pas réclamer le paiement de dommages-intérêts à l’organisateur.

11. Limitation de la responsabilité de l’organisateur

La responsabilité de l’organisateur pour les éventuels préjudices matériels et/ou commerciaux est exclue. Cette limitation ne s’applique pas lorsque le préjudice a été causé par une faute intentionnelle ou la négligence grave de l’organisateur ou l’inexécution par l’organisateur d’une obligation contractuelle essentielle au contrat ou en cas d’atteinte à la vie, à l’intégrité physique ou à la santé d’une personne. La limitation de responsabilité précitée s’étend également à la responsabilité civile personnelle des employés, représentants, préposés et tiers auxquels l’organisateur a recours dans le cadre de l’organisation de la manifestation et avec lesquels il est lié par contrat.

L’organisateur décline toute responsabilité pour les risques de santé encourus par le participant du fait de sa participation à l’épreuve. Le participant déclare avoir une parfaite connaissance du fait que la participation à l’épreuve comporte des risques de santé sérieux pouvant aller jusqu’au décès du participant. Le participant confirme et accepte qu’il est seul responsable de savoir si son état de santé lui permet de participer à l’épreuve. Il déclare en outre qu’aucun médecin ou personne équivalente ne lui a déconseillé de participer à l’épreuve.

Le participant est seul responsable de ses effets personnels et de son équipement sportif.

Le participant déclare qu’il a connaissance du fait qu’il pourra éventuellement rencontrer des véhicules et/ou des piétons sur le parcours et qu’il assume les risques liés à ces circonstances à l’occasion de la participation à la manifestation et notamment les épreuves de course à pied, de cyclisme et de paddle. En outre, le participant prend acte du fait qu’il existe les risques suivants liés à la participation à la compétition, étant entendu que cette liste n’est pas limitative : risque de chutes, de collision avec des véhicules, des piétons, d’autres participants et/ou d’objets ; risques liés à l’état du sol, incidents techniques et défaillance de matériel, insuffisance de l’équipement de protection ; risques et dangers causés par les spectateurs, les volontaires ou des intempéries. Le participant s’engage à se familiariser avec le parcours avant l’épreuve. La participation à l’épreuve vaut acceptation de la part du participant du parcours tels qu’il aura été fixé.

Le participant s’engage à informer immédiatement l’organisateur de tout danger concernant le parcours et/ou les aires de transition dont il pourrait avoir connaissance.

Le participant déclare avoir conscience des risques liés à la consommation d’alcool, de médicaments et de drogues susceptibles d’affecter sa faculté d’appréciation et ses aptitudes physiques, avant, pendant ou après l’épreuve. Le participant est seul responsable de toutes les conséquences pouvant résulter de la consommation de telles substances.

Le participant consent dès à présent à recevoir tous soins et traitements médicaux s’avérant nécessaires pendant la compétition. Les frais des soins et traitements médicaux ne sont pas compris dans les droits d’inscription et seront donc facturés au participant sur la base des tarifs usuels en la matière. L’organisateur ne proposant pas d’assurance couvrant le coût des soins médicaux, il est de la responsabilité du participant de conclure toutes assurances nécessaires ou utiles à cet effet. Toute responsabilité de l’organisateur à cet égard est exclue.

L’organisateur décline toute responsabilité concernant la perte ou le vol d’objets appartenant au participant. En outre, l’organisateur décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d’objets appartenant au participant que ce dernier fait garder gratuitement par des tiers mandatés par l’organisateur, étant entendu que l’organisateur reste responsable des éventuelles fautes lourdes commises dans l’exercice du choix de ces tiers.


 

12. Conditions d’inscription pour les mineurs

Pour toute demande d’inscription d’un mineur, le formulaire d’inscription en ligne KID’S RUN doit être complété et validé par le représentant légal. L’acceptation des conditions générales de vente doit être effectuée par le représentant légal.

L’autorisation parentale doit être validée par le représentant légal et transmise par le formulaire en ligne…

13. Conditions d’inscription pour les mineurs

Pour les courses :

  •  S’acquitter du paiement ;
  •  Fournir les pièces justificatives demandées 
  • Numéro de licence en cours de validité ou certificat médical de
    moins d’un an ne contre-indiquant pas la pratique sportive


En cas de non présentation des pièces demandées, ou en cas de présentation de pièces non conformes, aucune remise de dossard et aucun remboursement ne seront effectués.

14. Assurance

L’organisateur de la Woof Run ne prend pas en charge les dégâts matériels pouvant être occasionnés aux participants.

15. Cession du droit à l’image

À défaut, par l’acceptation des présentes conditions générales de vente, chaque participant autorise expressément l’organisateur de la Woof Run ainsi que ses ayants droit tels que partenaires et médias, à publier, utiliser ou faire utiliser ou reproduire, à titre gratuit, son nom, son image (photographies, vidéos), sa voix (interviews, vidéos) et sa prestation sportive dans le cadre de la compétition en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tous supports sur lesquels il pourrait apparaître à l’occasion de sa participation à la Woof Run, notamment vidéo, CD, DVD, radio, télévision, podcast, webcast (Internet), enregistrements, film, publicité, matériel publicitaire, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Les droits audiovisuels relatifs à la compétition appartiennent exclusivement à l’organisateur.

16. Protection des données

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel aux fins précitées.

Les données à caractère personnel collectées conformément à l’article pourront être transmises à des prestataires tiers chargés de chronométrer le participant, d’élaborer les listes de résultats et de les publier sur Internet. Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la collecte et l’utilisation de ses données à caractère personnel à cette fin.

Pour l’élaboration des listes des candidats au départ et des listes de résultats, les données suivantes seront collectées et traitées pour chaque participant : nom, prénom, nom du chien, numéro de dossard et résultats (placement et temps). Ces listes seront publiées sur tous supports accompagnant la manifestation (sous forme imprimée et sur Internet). Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la collecte et l’utilisation de ses données à caractère personnel à cette fin.

Les données à caractère personnel enregistrées conformément à l’article pourront être communiquées aux prestataires chargés de photographier les participants, afin de lui permettre l’envoi des photographies aux participants. Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la transmission de ses données à caractère personnel à cette fin.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à info@mypetagency.com en indiquant votre nom, prénom, adresse et, si possible, votre numéro d’inscription.

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

17. Litige

En cas de litige, la version française des conditions générales de vente prévaudra. L’organisation est prédisposée à trouver une solution amiable.

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