Le Woofest a lieu toute la journée, sans interruption, avec un village et des animations de 10h à 17h.

Les départs des courses peuvent être plus tôt le matin (dès 8h00)… Coureurs, renseignez-vous au moment de votre inscription

Canicross Chronométré :

Quand : date sélectionnée lors votre inscription et renseignée dans l’e-mail de confirmation.

Les horaires : À partir de 8h

Course à Obstacles :

Quand : date sélectionnée lors votre inscription et renseignée dans l’e-mail de confirmation.

Les horaires : À partir de 8h

Marche :

Quand : date sélectionnée lors votre inscription et renseignée dans l’e-mail de confirmation.

Les horaires : À partir de 8h

À noter que pour le Canicross Chronométré ainsi que la Course à Obstacles tu dois te présenter obligatoirement au minimum 1 heure avant la vague de départ choisie, par exemple, pour un départ à 8h45, il faut se présenter au retrait des dossards à 7h45. Pour un départ à 11h45, il faut se présenter au retrait des dossards à 10h45 ; ni avant ni après !

Tu peux retrouver toutes les informations suivantes sur les pages de l’édition concernée dans l’encadré “Infos pratiques” en bas de page. 

TOULON – Château de Berne

Accès en voiture

• Autoroute A8, sortie le MUY, les ARCS, Taradeau, Lorgues 

Un parking gratuit est mis à ta disposition.

Accès en train

• Gare TGV les Arcs Draguignan à 25 minutes. 

Accès en avion

• Aéroport Marseille – Nice – Toulon

LYON – Parc Miribel Jonage 

Accès en voiture 

• Autoroute A2 (sortie 4) 
• Rocade Est (sortie 5) 
• Bus TCL / Colibri (en saison) 

Parking en agglomération, tarifs à définir 

PARIS – Château de Bertichères

Accès en voiture

À 5 minutes du centre-ville de Chaumont-en-Vexin.

‣ Autoroute A15 – Sortie 17 direction Dieppe / Gisors / Avernes.

‣ Continuer sur D13.

Un parking gratuit est mis à ta disposition.

Accès en train

• À 1 heure de Paris. Ligne J – Direction Gisors.
• Départ Gare St-Lazare – Arrêt Chaumont-en-Vexin.

Accès à 30 minutes à pied de la gare.

Accès en avion

‣ À 35 minutes de l’aéroport de Paris-Beauvais.

‣ À 50 minutes de l’aéroport Paris Roissy-Charles de Gaulle.

MONTPELLIER – Château de Pondres

Accès en voiture

• Autoroute A9 sortie Lunel: 15 minutes.

• Autoroute A9, sortie Nîmes: 30 minutes. 

Accès en train:

• Gare TGV Nîmes 
• Gare TGV Montpellier Saint-Roch 

Accès en avion

• Aéroport Montpellier Méditerranée: 30 minutes. 
• Aéroport Nîmes Camargue Cévennes: 30 minutes. 
• Aéroport Marseille-Provence: 1h30.

Oui, plusieurs espaces de restauration et food trucks sont prévus sur place.

️Attention, les pique-niques sont interdits et seront refusés à l’entrée.

Non, aucune garderie n’est prévue sur le village, que ce soit pour les enfants comme pour nos amis à 4 pattes.

La liste des animations sera disponible sur le site Internet quelques semaines avant l’événement. Vous pourrez également la retrouver sur place, au niveau des plans et de l’accueil.

Le Woofest te réserve des animations variées et 100% pet friendly pour un week-end mémorable de partage avec ton toutou.

Certains stands proposeront des terminaux bancaires et accepteront la CB, d’autres ne prendront que les paiements en espèce… La nouveauté : l’utilisation d’un système “cashless” pour les animations, le stand Woofest et la restauration ! 

Il n’y a pas de distributeurs de billets sur place, pense à prendre tes dispositions.

Cette année, adieu les coupons !

On vous a entendu, donc, pour réduire le temps d’attente et mieux gérer ton budget, on te propose le Cashless, on t’explique:

La solution cashless comporte de nombreuses fonctionnalités : rechargement du compte en ligne (intégré sur notre billetterie), remboursement en ligne, appairage via le billet dès les entrées de l’événement : tu pourras donc directement gérer ton budget, en ligne et créditer ton compte dès l’ouverture de notre billetterie officielle. Globalement, le cashless garde le même principe que le sans-contact mais sans avoir besoin de carte bancaire ! 

Pour utiliser le cashless au Woofest, il te suffit simplement de créditer de l’argent sur ton compte Weezevent auquel tu auras accès via ton Pass Week-End Visiteur et tu pourras payer avec le bracelet fourni à l’entrée.

Des frais d’activation de 1€ seront appliqués lors de la première transaction.

Des parkings à l’entrée des lieux sont mis gratuitement à ta disposition. Tu pourras te garer aux abords du Woofest. 

Attention, cela ne s’applique pas à l’édition au Parc Miribel Jonage près de Lyon. L’événement se tenant au Parc, il faudra se garer aux alentours, en agglomération. 

 ⚠️ Les places sont limitées et les parkings vite pris d’assaut

👉 Pour plus d’informations, tu peux consulter notre rubrique “Venir au Woofest”. 

Des bracelets te seront distribués à l’entrée afin que tu puisses entrer et sortir à ta guise.

Si tu comptes venir les deux jours, fais attention à bien conserver ton bracelet pour le jour suivant.

Oui, des toilettes sont mises à disposition du public, avec un accès handicapé. Elles seront accessibles et gratuites tout au long de la journée.

Une équipe dédiée sera chargée de les nettoyer et désinfecter toutes les 10 minutes.

Et les toutous ?

Nous comptons sur toi pour apporter des sachets à déjections canines. Des poubelles seront mises à votre disposition

Non, il n’y a ni vestiaire ni consigne sur place.

Attention, cette règle s’applique également aux participants des épreuves, coureurs et marcheurs.

Comment passer un moment de folie avec ton toutou sans ton compagnon… ? Bien-sûr que ton ou tes chien.s sont les bienvenus au Woofest !

En tant que visiteur, tu peux venir avec autant de chiens que tu le souhaites. Tu restes bien sûr garant de leur tenue entourés d’autres chiens et humains, et de leur bien-être ; sois à leur écoute !

Le Woofest s’adresse à tous, et à toutes les races de chiens. Tous les chiens doivent être identifiés par puce ou tatouage.

Les chiens de 2ᵉ catégorie peuvent être présents sur le village sans problème. Ils peuvent également participer aux épreuves sous réserve qu’ils respectent les préconisations légales: port d’une muselière adaptée à l’effort et permettant au chien de boire et de ventiler normalement.

Conformément à la législation en vigueur “L’accès d’un chien de 1ère catégorie (…) aux lieux publics (…) et aux locaux ouverts au public est interdit”, les chiens de catégorie 1 ne sont donc pas acceptés dans l’enceinte du Woofest. 

Il est impératif de tenir ton chien en laisse dans toute l’enceinte du Woofest, y compris sur le village.

Si ton compagnon à 4 pattes ne se sent pas à l’aise avec les autres chiens ou les humains (adultes et enfants) nous avons prévu un système de ruban jaune. Si tu vois ce ruban sur un chien, cela signifie qu’il a besoin d’espace. Tu peux en mettre un sur ton chien pour prévenir les autres visiteurs.

Pour sa propre sécurité et celle de ses congénères, équipe-le d’une muselière appropriée et renseigne-toi sur les différents produits apaisants existants.

Si ton chien est réellement en mal-être à proximité d’autres chiens, nous te conseillons de le laisser tranquillement à la maison

Le Woofest s’adresse à tous, et à toutes les races de chiens. Ne seront pas admis à participer aux épreuves :

‣ Les chiens malades ou affaiblis ;

‣ Les chiennes en chaleur, gestantes ou allaitantes ;

‣ Les chiens de moins de 18 mois pour le Canicross Chronométré ; de moins de 12 mois pour la Course à Obstacles (au plus tard le jour de la course) ;

‣ Les chiens à qui il manquerait des vaccins ou rappels de vaccins demandés dans le cadre de ces courses ;

‣ Les chiens de catégorie ne respectant pas la législation française, c’est-à-dire: 

• Les chiens de catégorie 2 sans muselière ou avec une muselière inadaptée à l’effort ;
• Les chiens de catégorie 1.

Un chien ne pourra effectuer qu’une seule course par jour. Ainsi, un même chien peut réaliser le même jour la marche et la course à obstacle, par exemple ; mais ne pourra pas participer à la course à obstacles et au canicross.

Le Woofest est un événement de partage, où chacun est le bienvenu. Mais, chaque année, il est un peu compliqué de comprendre qui doit prendre des places : les humains, les chiens, les majeurs, les mineurs ?

‣ Alors c’est parti, on te dit tout : Rien de plus simple, un humain = 1 billet.

Voici quelques exemples :

– Je suis majeur et je viens avec mon enfant mineur : cela fait 2 humains, soit 2 places à prendre, peu importe qu’il y ait 0, 1 ou plusieurs chiens.

– Je suis un humain et je souhaite participer à la marche avec mes 2 chiens : je prends donc 1 billet, car il y a 1 humain.

Les inscriptions ouvriront le 1 mars ! Pour ne rien manquer, abonne-toi à notre newsletter.

‣ Comment s’inscrire ?

Les inscriptions se font en ligne, via les boutons “BILLETTERIE” dans la barre de menu puis “BILLETTERIE COUREURS”. Une fois sur l’espace d’inscription, laisse-toi guider : choisis ton épreuve, ainsi que la vague de départ. Remplis le formulaire associé, et hop, c’est parti ! À ton échauffement.

Tu reçois, à l’issue de ton inscription, un récépissé d’inscription et un reçu de paiement.

‣ Clôture des inscriptions : les inscriptions seront clôturées deux semaines avant le début de l’édition concernée. Aucune exception ne sera faite.

Les inscriptions se font en ligne, via les boutons “BILLETTERIE” dans la barre de menu puis “BILLETTERIE VISITEURS”. Une fois sur l’espace d’inscription, sélectionner “VISITEURS”, remplis le formulaire associé, et hop, c’est parti !

Tu reçois, à l’issue de ton inscription, un récépissé d’inscription et un reçu de paiement.

‣ Le prix de celui-ci est de 7 €. 

 ‣ Le village est gratuit pour les moins de 12 ans.

Coureurs et marcheurs, veuillez noter que l’achat d’un ticket d’entrée ne vous concerne pas car la participation à une épreuve inclus l’accès au village

‣ Visiteurs :

• Tarif adulte : 7€. Attention, inscription GRATUITE pour l’édition au Château de Berne à Toulon. 
• Pack groupe (4 personnes) : à partir de 20€ 
• Pack grand groupe (10 personnes et plus) : à partir de 50€ 

Gratuit pour les moins de 12 ans.

Un billet acheté te donne accès à l’événement pour les deux jours.

‣ Épreuves :

Pour les courses: 

• Early bird: 28€ (sold out)
• Regular (de l’ouverture de la billetterie jusqu’à un mois avant le début de l’édition): 32€
• Last minute (d’un mois jusqu’à deux semaines avant le début de l’édition): 35€

Marche: 15€ 

Sont inclus dans le prix, les cadeaux partenaires, ravitaillement, la remise de prix pour le Canicross Chronométré…etc. 

⚠️ Attention, certaines activités sont payantes. 

⚠️ Attention, les places sont limitées donc fonce prendre ta place !  

Moyens de paiement acceptés : espèces, carte bleue, ou utilisation du cashless. 

Ne sont pas acceptés : chèques, chèques vacances et tickets restaurant.

Il est impensable pour toi de courir en tongs, pas vrai ? Idem pour ton chien. Il est obligatoire d’avoir un équipement adapté. L’essence même du Woofest est le bien-être de ton chien. Nous pensons donc en priorité à sa sécurité ; or un matériel adéquat est essentiel pour la bonne pratique des sports attelés :

‣ Un harnais de traction, dédié à la pratique des sports attelés, adapté à la morphologie du chien,

‣ Une ligne de trait (laisse ou longe élastique), de maximum 2 mètres en extension,

‣ Un baudrier ou ceinture de canicross pour l’humain,

‣ Des chaussures de courses pour l’humain.

Sont interdits :

– Les colliers (classiques, étrangleurs, électriques, à griffes, etc.),

– Les harnais de promenade (Ruffwear, Julius, etc.),

– Les chaussures de cross (munies de pointes métalliques).

Si ton matériel n’est pas adapté, ton accès à la course sera REFUSÉ et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement. 

En partenariat avec Inlandsis, le Woofest te propose de louer du matériel* pour la course. Une occasion de partager un moment complice avec ton compagnon en toute sécurité !

Tout se passe au moment de l’inscription, laissez-toi guider.

*Dans la limite des stocks disponibles.

Il n’y a ni vestiaire ni consigne sur place. Il n’y a pas non plus de zone prévue pour te rincer, ou te changer avant comme après l’épreuve.

Pense à prendre tes dispositions, à voir avec tes proches, ou à laisser des affaires dans ton véhicule. Tu n’as pas besoin d’avoir les papiers sur toi pendant la course. Astuce : prévoit un espace sécurisé et étanche sur toi pour garder votre clé de voiture pendant l’épreuve.

‣ Je n’ai pas encore mis mes pièces-jointes sur mon inscription :

Ton dossier est donc incomplet. Tu dois mettre tes justificatifs valides sur ton espace inscrit, au plus tard, 2 semaines avant l’évènement.

‣ J’ai mis toutes mes pièces-jointes sur mon inscription mais mon dossier apparait comme incomplet :

C’est normal pas de panique ! Tant que notre équipe n’a pas validé tous tes justificatifs, ton dossier sera marqué comme incomplet.

‣ J’ai mis toutes mes pièces-jointes mais certaines ont été refusées :

Si c’est ton certificat médical d’aptitude à la course à pied qui a été refusé, plusieurs problème sont possibles :

• il date de plus de 3 ans
• il n’est pas lisible
• il ne mentionne pas la pratique de la course à pied

Si le refus est sur les justificatifs de vaccination de ton chien, notre ASV a du t’envoyer un mail pour t’expliquer le problème. Tu ne trouve pas de trace de cet email ? N’hésites pas a nous écrire en nous précisant ton problème et en nous renseignant : ton NOM, ton prénom, l’email avec lequel tu t’es inscris à hello@woofest.fr

Tu as jusqu’à 2 semaines avant l’évènement pour modifier ton inscription.

Pour le faire, tu as juste à cliquer sur le lien dans le mail de confirmation d’inscription que tu as reçu. Un fois sur ton espace inscrit, tu clique sur « modifier mon inscription ». Pense bien a sauvegarder tes modification avant de quitter la page !

Vous êtes plusieurs humains pour un seul chien ? Ou un seul humain avec plusieurs chiens ? Comment participer et à quelles épreuves ? Comment s’inscrire ?

‣ Pour la Course à Obstacles : La Course à Obstacles est un moment de partage ouvert à tous. Ainsi, même si cela est plus fun de courir avec son chien, tu peux venir participer sans chien.

Sont donc autorisés :

– Un humain attaché à 1 chien, avec le matériel adapté ;

– Un humain seul, sans chien.

Sont donc interdits :

– Un humain attaché à plusieurs chiens, par souci de sécurité ;

– Deux humains attachés à un chien ; 

– Un chien seul, sans humain.

‣ Pour le Canicross Chronométré: Le Canicross est une épreuve de compétition chronométrée en binôme avec son chien. Le seul format possible est donc : un humain attaché à 1 chien, avec le matériel adapté. Il n’est donc pas possible de courir sans chien, même pour accompagner un autre participant.

‣ Pour la Marche : Les promenades sont encadrées par des promeneurs professionnels et l’idée — au-delà de partager un bon moment avec ton toutou — est de découvrir des tips de balade. Voici les formats possibles :

Sont autorisés :

– Un humain attaché à 1 chien, avec le matériel adapté ;

– Un humain seul, sans chien.

Est interdit :

– Un chien seul, sans humain.

Attention, un chien ne peut participer qu’à une seule course par jour. 

Quelle que soit la situation qui vous concerne, elle sera à préciser dans le formulaire, au moment de l’inscription à votre épreuve. Encore une question, un doute, écrivez-nous sur hello@woofest.fr.

Les mineurs sont autorisés à s’inscrire et concourir aux épreuves suivantes, et dans ces conditions :

‣ Pour la Course à Obstacles et pour la Marche : Les mineurs — sans condition d’âge — sont autorisés à s’inscrire et participer.

‣ Pour le Canicross Chronométré : L’âge minimum requis pour concourir au canicross est de 15 ans dans l’année civile.

Au moment de leur inscription, les mineurs doivent renseigner le nom de la personne majeure qui sera responsable pendant le Woofest. Nous recommandons fortement la personne majeure à accompagner le mineur sur l’épreuve, en prenant également sa place, à la même vague de départ. A minima, le majeur doit rester sur le site du Woofest, et le rejoindre à l’arrivée (accessible au public), pendant que le mineur s’engage sur le parcours de l’épreuve.

Toute personne mineure ne peut conduire un chien de catégorie 2 selon la loi.

Il te suffit juste de contacter l’organisation par mail : hello@woofest.fr pour être identifié en sportif handisport (arbitrage et classement spécifiques) et voir si des dispositions spéciales sont à mettre en place.

‣ Canicross Chronométré : votre chien doit obligatoirement avoir plus de 18 mois*.

‣ Course à Obstacles : votre chien doit obligatoirement avoir plus de 12 mois*.

‣ Marche : aucune contrainte d’âge n’existe pour les marches. Soyez à l’écoute de votre chien pour connaître ses appétences et son endurance pour une promenade de groupe sachant que c’est une balade de 45 minutes minimum. 

* Au plus tard le jour de la course. Ces restrictions sont imposées par la fédération de canicross pour des soucis de bonne croissance morphologique de votre animal. Leur santé est notre priorité.

Toute inscription ne sera considérée comme définitive qu’une fois les documents justificatifs nécessaires fournis et validés. Sans l’entièreté de ces documents, soumis à vérification de nos équipes, toute participation à l’épreuve sera impossible et ne pourra faire l’objet d’un remboursement.

Une fois inscrit, tu dois donc fournir le plus tôt possible tes documents (pour validation), et au plus tard avant la clôture des inscriptions, soit deux semaines avant le début de l’événement concerné. 

‣ Liste des documents requis pour le Canicross Chronométré :

– Une copie de la 1ère page du carnet de santé / passeport du toutou inscrit ;

– Une copie de l’intégralité des pages vaccination du carnet de santé / passeport ;

– Un justificatif d’aptitude à la course à pied*.

* Pour les licenciés aux fédérations FLSC, FFPTC, à la CNEA option canicross, 

‣ Liste des documents requis pour la Course à Obstacles :

– Un certificat médical justifiant d’aptitude à la course à pied de moins de 3 ans*.

*ou licence course à pied, cyclisme, triathlon de la saison en cours, une copie de la carte de licence sera acceptée.

Vérifie que tes fichiers ne soient pas trop volumineux.

Ça ne fonctionne toujours pas ?

Dépose un premier fichier puis sauvegarde en mas de la page. Puis fais le second, et ainsi de suite. Normalement ça devrait fonctionner !

‣ Vague de départ :

Le départ de chaque épreuve se fait par vague. Choisis ton horaire de départ au moment de ton inscription, dans la limite des places disponibles.

‣ Retrait des dossards : Le jour J, pour retirer ton dossard, tu dois passer au contrôle vétérinaire, pour la lecture de puce et le check de l’état de santé de ton toutou ; au contrôle du matériel, avec ton chien équipé.

Le dossard ne pourra être remis qu’une fois contrôle vétérinaire et du matériel effectués.

Les dossards seront à récupérer le matin même, avant la course. Il te faudra donc arriver plus tôt que la vague de départ choisie.

En général, il faut compter se présenter 1 heure avant, par exemple, pour un départ à 8h15, il faut se présenter au retrait des dossards à 7h15. Pour un départ à 11h45, il faut se présenter au retrait des dossards à 10h45 ; ni avant ni après !

https://www.fslc-canicross.net/wp-content/uploads/2023/02/REG-03.A15-R%C3%A8glement-Canicross-Canitrrail-Ski-jo%C3%ABring.pdf

Les billets ne pourront être remboursés, quel que soit le motif d’annulation de ta part (imprévu, panne, blessure, décès…).

C’est pour cela que nous te proposons une assurance annulation au niveau de la billetterie, prend tes dispositions !

Pour te protéger et éviter le mauvais stress, on te propose de prendre une assurance annulation. Elle te permet d’annuler ta place au besoin mais aussi de te faire rembourser ! Elle permet également de faire un changement s’il y a eu une erreur dans la commande.

‣ Je veux annuler ma place

Malgré notre déception de te voir partir, il suffit de faire fonctionner l’assurance pour faire annuler la place et bénéficier d’un remboursement. Attention, cela annule toute participation à l’événement.

‣ Je veux changer ma place

Pas de panique, c’est possible ! Il faut d’abord faire fonctionner l’assurance pour annuler la place et bénéficier d’un remboursement. Attention, cela annule toute participation à l’événement.

Ensuite, il faut commander à nouveau une place pour la course et/ou l’édition désirée et le tour est joué ! Attention, les places sont limitées.

Dans le cadre de la Woofest 2023 à mi-chemin entre le festival du chien et événement sportif,  nous avons besoin de bénévoles pour nos quatre éditions en France. Tu souhaites vivre des moments inoubliables tout en étant indispensable au bon déroulement du Woofest ? Alors rejoins-nous ! 

Le seul critère demandé: la MOTIVATION !

Tu seras amené à accueillir le public, remettre les dossards aux participants, distribuer les ravitaillements aux coureurs, encadrer les parcours, remettre les médailles aux coureurs et bien plus encore ! Le tout, au milieu de centaines de chiens dans une ambiance de folie !

Quand et où ? 

Pour nos quatre éditions aux dates suivantes: 

• 22 & 23 avril 2023 au Château de Berne près de Toulon,
• 13 & 14 mai 2023 au Parc Miribel Jonage près de Lyon, 
• 17 & 18 septembre 2023 au Château de Bertichères près de Paris, 
• Et le 15 & 16 octobre 2023 au parc au Château de Pondres, près de Montpellier !

Tu devras être autonome dans tes déplacements. 

Nous avons besoin de bénévoles: 

‣ Quelques jours avant l’événement pour mettre tout en place (obstacles, barrières, balisage, bâches, préparation des goodies bags, etc,); 

‣ Les week-ends mentionnés ci-dessus de 6h à 19h. 

Pas de grasse matinée, on s’en excuse… Mais c’est la clé d’un événement de Woof ! 

‣ Quelques jours après l’événement pour démonter tout le matériel. 

Les temps forts

Le grand public sera accueilli approximativement de 10h à 18h. Les courses sont regroupées par vagues de départ. Pour le reste, il y a aussi la marche, les animations et activités pet friendly, remises des prix, démos sur scène, etc. 

Le petit + 

Nous allons te fournir de quoi te restaurer le midi, et tu repartiras avec un sac rempli de cadeau et de goodies pour ton animal et toi !🐾

Et pour encore plus de fun, parles-en à tes amis susceptibles d’être intéressés !

Il suffit de te rendre ici et suivre les étapes.

N’hésite pas si tu as besoin de précisions complémentaires et rejoins le mouvement Woofest !